Komunikat 1/2009. Zlot motocykli w Małej
Wydaje się, że zrobiliśmy wszystko (ja i Wspólnota Polska) co było możliwe, aby wiadomość z zaproszenieniem na rozpoczęcie sezonu w Małej dotarła do ambasad i środowisk polonijnych w całej Europie.
Brak odpowiedzi na nasze zaproszenie świadczy pewnie o tym, że jeszcze nie pora i czas na takie spotkanie. Być może pomysł musi dojrzeć. Nie rezygnuje z niego ale też nie będę go forsował na siłę. Czas pokaże czy uda się go kiedyś wprowadzić w życie.
A póki co trwają intensywne prace nad przygotowaniem naszego kwietniowego spotkania.

Na dziś program rozpoczęcia sezonu różni się od wcześniejszych ustaleń i wygląda tak:
Spotkamy się w niedzielę, 26 kwietnia. Hasło wiosennego zlotu brzmi "Razem bezpieczniej" Promujemy tym razem braterstwo wśród motocyklistów i szeroko rozumiane "bezpieczeństo" na drodze.
Honorowy Patronat nad imprezą sprawuje p. Marszałek woj. podkarpackiego.
Patronat medialny: Świat motocykli
W organizacji Zlotu bardzo aktywnie współpracują : Urząd Marszałkowski, Gmina Ropczyce, powiat Mielec, WMW Jasło....

Program Zlotu:
9.00 - przyjazd motocykli: rejestracja, pobranie pamiątek Zlotu
10.00 - Msza św - na stadionie.
11.15 - posiłek na stadionie. W tym czasie pokazy pierwszej pomocy na fantomach, zabawy, konkursy.
12.30 - na scenie : wystąpi kabaret "Pod wyrwigroszem".
14.00 - parada do Mielca, udział w przygotowanych przez powiat Mielec uroczystościach i około 17.30 rozwiązanie Zlotu.

Chcemy jak dotychczas serdecznie przyjąć i z serca ugościć wszystkich motocyklistów.
Dla tych co przyjadą w sobotę będzie kolacja i nocleg w szkole - konieczne jest wcześniejsze zgłoszenie.
Organizacja Zlotu to duże przedsięwzięcie logistyczne.
- Kuchnia: 5000 kiełbasek, 800 l grochówki, 1000 l kawy i herbaty, 2000 butelek wody, 500 chlebów.... to tylko niektóre dane..... to wydatek rzędu 10.000 zł....
- Materiały promujące imprezę: plakaty 1000 szt, ulotki 3000 szt. ( część rozdamy tydzień wcześniej w Częstochowie ), banery, odznaki, folder... to też spory wydatek....
- występ kabaretu: 21.000 zł, scena, światła, nagłośnienie - 8.000 zł....
- toy toye - 1500 zł.... i mnóstwo innych wydatków....

Piszę o tym z dwóch powodów:
1. Wszystkie dotychczas stosowane formy zbilansowania imprezy poniosły fiasko.... ani pakiety ani inne pomysły nie pokrywały poniesionych nakładów... (przygotowano 2000 pakietów - rozeszło się 800 !!! )...
Kalendarzami z ubiegłego roku palę właśnie w piecu....
2. W związku z tym zwracam się z prośbą do kolegów motocyklistów chcących włączyć się w organizację imprezy i mogących udzielić w/w tematach jakiegoś konkretnego wsparcia ( w finansach czy w naturze) o kontakt i pomoc.
Spodziewamy się około 5 tys. motocyki !!! A tak naprawdę cała organizacja Zlotu spoczywa na mojej głowie.

To będzie duża i wyjątkowa impreza.
Zapraszam więc firmy i wszystkich chętnych do współpracy w jej organizowaniu. W zamian oferuję: umieszczenie reklam wspierających Zlot firm na naszej stronie internetowej, logo na plakacie i ulotkach, banery na stadionie, promocję w mediach przed i po imprezie.
Ale najważniesza będzie chyba wdzięczność samych motocyklistów - jeśli ich dobrze przyjmiemy, ugościmy, zabawimy. Razem możemy więcej i lepiej !!!

Pozdrawiam i czekam na dobre wieści.
Informacje o Zlotach w Małej: www.moto-friends-mala.pl
Kontakt z organizatorem:
ks. Roman Jurczak, Mała 25, 39-107 Niedźwiada
tel.608 080243, mail: wuju58@poczta.fm